Faktura Google Ads, jak ją pobrać i rozliczyć?

Jednym z najczęstszych pytań zadawanych jeszcze przed rozpoczęciem każdej współpracy jest kwestia faktur za usługę Google Ads, ich pobrania oraz rozliczenia. Pracując z dowolnym klientem na jego koncie reklamowym w praktyce po jego stronie leży kwestia pilnowania terminów oraz ściągnięcia faktur we właściwym momencie. Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne wskazówki, które pomogą Ci z rozliczeniem oraz wyjaśnią kwestię obecnie panujących zasad związanych z finansowaniem prowadzonych przez Ciebie kampanii. Ten poradnik sprawi, że faktura Google Ads przestanie być dla Ciebie tajemnicą.

Dla wielu przedsiębiorców uzyskanie a następnie rozliczenie faktury za usługi Google Ads może okazać się pewnym problemem. Jeśli nie poruszamy się sprawnie po koncie, zaglądamy do niego sporadycznie już kwestia znalezienia właściwych dokumentów może być problematyczna. Na samym wstępnie zaznaczę więc, że rozpoczynając jakiekolwiek działania reklamowe musimy dopilnować wprowadzenia wszystkich niezbędnych danych firmowych, wliczając to koniecznie numer NIP, jakie zawierać powinna faktura Google Ads. Jakiekolwiek zmiany już po wystawieniu faktury w bieżącym dokumencie są dość problematyczne, dlatego też aby zaoszczędzić sobie później niepotrzebnych nerwów sprawdź czy na pewno wszystkie dane są uzupełnione.

Gdzie znaleźć fakturę Google Ads?

Odnalezienie faktury na koncie nie powinno stanowić większego problemu. W pierwszej kolejności zalogować musisz się do panelu reklamowego, za pomocą którego prowadzisz wszystkie swoje kampanie. Biorąc pod uwagę dane istotne dla prowadzenia Twojej firmy pamiętaj by zawsze chronić dostęp do konta, w tym hasło jakiego używasz do logowania. Warto skorzystać także z możliwości jakie daje weryfikacja dwuetapowa, dzięki której nikt niepożądany nie uzyska dostępu chociażby do Twoich danych płatniczych.

Gdy już znajdujesz się na koncie reklamowym poszukaj w prawym górnym rogu opcji „Narzędzia i ustawienia”. Z rozwijanego menu wybierasz opcję „Płatności”, następnie „Dokumenty”. Znajdziesz w tym miejscu wszystkie dostępne faktury z całego okresu aktywności konta. Oprócz faktur znajdziesz tutaj także wyciągi oraz podstawowe informacje związane z numerem oraz datą faktury, jak również wartością jaka została danej fakturze przypisana. Jak widzisz faktura Google Ads znajduje się w łatwo dostępnym miejscu i jej pobranie nie stanowi żadnego problemu.

Jak pobrać faktury Google Ads?

W poprzednim akapicie przedstawiłem Ci drogę do odnalezienia faktury za reklamowe usługi Google, czas więc na to by pobrać wszystkie interesujące Cię dokumenty i przesłać do księgowej, która następnie zajmie się ich rozliczeniem. Zadanie wydaje się jeszcze prostsze niż dotarcie do nich, bowiem wystarczy, że klikniemy przycisk „Pobierz” obok interesującej nas faktury. W tym miejscu możemy także zaznaczyć wszystkie niezbędne nam dokumenty i wybranie opcji pobrania wszystkich jednocześnie.

📍 Sprawdź również: Certyfikat Google Ads.

Warto zaznaczyć w tym miejscu, że faktura Google Ads pojawia się na koncie reklamowym po upływie 5 dni roboczych kolejnego miesiąca. Nie zdarzyło mi się by termin ten nie został zachowany, warto więc sprawdzać na bieżąco czy faktura Google Ads jest już aktywna.

Dane z faktury Google Ads

W dokumencie wystawianym nam przez Google za wydatki jakie ponieśliśmy w ramach emisji reklam znajdziemy szereg dość standardowych informacji, zbliżonych do tego co znajdujemy na wszystkich innych fakturach jakie otrzymujemy w ramach naszej działalności. Zawiera je także nasza faktura Google Ads. Należą do nich między innymi:

• dane sprzedawcy razem z numerem identyfikacyjnym VAT
• dane reklamodawcy, w tym numer VAT UE
• identyfikator płatności
• numer naszej faktury
• data wystawienia faktury
• wartość faktury

W ramach dokumentu znajdziemy także pozycje takie jak „Odnotowanie kosztów i podatków” oraz „Odnotowano płatność”, zawierające podsumowania środków pobranych z naszego konta.

Faktura Google Ads i jej rozliczenie

Szczegółowe informacje odnośnie sposobu rozliczenia Twojej faktury za usługę Google Ads warto uzyska od swojej księgowej. W tym miejscu przedstawię Ci jednak komplet niezbędnych informacji, z którymi warto się zapoznać zanim przystąpisz do zaksięgowania dokumentu. Faktura Google Ads jaką pobieramy z systemu Google Ads za wydane przez nas środki reklamowe traktowana jest jak import usług (art. 28 b ustawy o VAT).

W takim wypadku osobą zobowiązaną do rozliczenia podatku VAT jest nabywca usług. Faktura Google Ads jest również kosztem naszej działalności, co uwzględnić powinniśmy w naszych rozliczeniach. Sposób rozliczenia zależy natomiast od tego czy jesteśmy czynnym płatnikiem VAT czy też podatnikiem zwolnionym z VAT.

Płatności automatyczne w Google Ads

W chwili obecnej podstawowa forma płatności na koncie reklamowym. Głównym założeniem jest zbieranie i sumowanie kosztów poniesionych na emisję naszych reklam, następnie pobranie środków z karty płatniczej podpiętej do konta. Jej obciążenie następuje w sposób automatyczny albo w konkretnym dniu każdego miesiąca albo po przekroczeniu progu wydatków, który wzrasta wraz z rosnącą historią naszych płatności. Wszystkie płatności zawiera w sobie pobrana faktura Google Ads.

W przypadku płatności automatycznych dla kont z wysokim poziomem wydatków środki mogą być pobierane nawet kilka razy w miesiącu. W wyjątkowych przypadkach istnieje możliwość podniesienia maksymalnego progu płatności ale wymaga to pozytywnej historii oraz regularnych wydatków. Obecnie wszystkie nowego konta płacą za usługę Google Ads w sposób automatyczny i nawet kontakt z supportem nie pozwoli nam na powrót do znanych w przeszłości płatności ręcznych.

Płatności ręczne w Google Ads

Ten sposób płatności znaleźć możemy jeszcze na kontach zakładanych w przeszłości. Dawał on możliwość „doładowania” konta określoną kwotą i korzystanie z tych środków w ramach prowadzonych działań. Był to format rozliczeń wygodny przede wszystkim dla marek, które planowały konkretny budżet na działania projektowe, ograniczone w czasie. Pozwalał on bowiem na wpłatę określonych z góry środków i wykorzystanie wyłącznie zaplanowanego na dany projekt budżetu. Obecnie konta mają możliwość ustalenia maksymalnego poziomu wydatków reklamowych.

Faktura Google Ads a wprowadzanie zmian

Aby zmienić dane na fakturze Google Ads, która już została wystawiona, możemy przesłać notę korygującą. Zmiana nie może jednak dotyczyć nabywcy usługi Google Ads. Ten element po wprowadzeniu poprawek będzie widoczny dopiero w kolejnej fakturze. Już na wstępie tego poradnika wspominałem, że wprowadzenie poprawnych danych to jedna z najważniejszych kwestii w trakcie tworzenia nowego konta.

Jeśli omyłkowo wprowadzisz błędne dane stracisz szansę na odnotowanie kosztów i podatków VAT. W takim wypadku możesz pobrać fakturę dla usług Google ale będzie ona dla Ciebie bezużyteczna.

Wysokość podatku VAT na fakturze Google Ads

Jeśli rozliczamy naszą fakturę jako płatnik VAT księgujemy ją jako import usług, wystawiając fakturę wewnętrzną. Oznacza to, że musimy naliczyć podatek VAT w wysokości 23%. Wykazać powinniśmy zarówno podatki VAT należne jak od sprzedaży i podatki VAT naliczone jak od zakupów. Pamiętaj, że istnieje różnica w rozliczeniu u podatnika VAT czynnego i zwolnionego.

Faktura Google Ads i najważniejsze informacje

Reasumując wszystkie najważniejsze informacje, faktura Google Ads widoczna jest na koncie 5 dnia roboczego kolejnego miesiąca a więc więc fakturę za lipiec znajdziesz na koncie 5 sierpnia, o ile w między czasie terminu nie przedłuża weekend albo okres świąteczny. Kluczowe jest poprawne wprowadzenie danych oraz podpięcie właściwej karty płatniczej. Rozliczenie podatku VAT leży po naszej stronie. Faktura VAT może być pobrana i wydrukowana bezpośrednio z panelu reklamowego. Numer faktury znajdziesz bezpośrednio na samej górze dokumentu, na głównej stronie faktury.

Najczęściej zadawane pytania:

1. Jak mogę znaleźć swoje faktury w Google Ads?
   Faktury można znaleźć w sekcji „Rozliczenia i płatności” w Twoim koncie Google Ads. Tam znajdziesz szczegółowe informacje o płatnościach, fakturach i historii transakcji.
2. W jaki sposób jestem rozliczany za używanie Google Ads?
   Rozliczenia w Google Ads mogą być przeprowadzane na zasadzie CPC (koszt za kliknięcie), CPM (koszt za tysiąc wyświetleń) lub innych modeli, w zależności od wybranej strategii kampanii.
3. Czy mogę ustawić limit wydatków w Google Ads?
   Tak, możesz ustawić dzienny budżet dla swoich kampanii, który określa maksymalną kwotę, jaką chcesz wydać każdego dnia na reklamy.
4. Co robić, gdy faktura wydaje się być za wysoka?
   Sprawdź szczegóły kampanii i ustawienia budżetu. Możesz również skontaktować się z pomocą techniczną Google Ads, aby omówić szczegóły faktury.
5. Jak mogę zmienić sposób płatności w Google Ads?
   W sekcji „Rozliczenia i płatności” w Twoim koncie Google Ads możesz dodać, edytować lub usunąć metody płatności.
6. Czy mogę otrzymać fakturę na inną nazwę firmy lub adres?
   Tak, informacje do faktury można aktualizować w ustawieniach konta, aby odzwierciedlały właściwe dane firmy lub adres rozliczeniowy.
7. Jak często otrzymuję faktury od Google Ads?
   Cykl rozliczeniowy może różnić się w zależności od ustawień konta i historii płatności, ale zazwyczaj faktury są generowane miesięcznie.
8. Czy Google Ads oferuje jakieś zniżki lub promocje?
   Google czasami oferuje kredyty promocyjne nowym reklamodawcom lub w ramach specjalnych akcji marketingowych. Szczegóły znajdziesz w sekcji promocji w Twoim koncie Google Ads.
9. Jak mogę zrozumieć szczegóły swojej faktury Google Ads?
   Faktura zawiera informacje takie jak koszty kampanii, podatki, kredyty i ewentualne korekty. Możesz kliknąć na poszczególne pozycje, aby zobaczyć więcej szczegółów.
10. Co zrobić, jeśli nie rozpoznaję opłat na mojej fakturze Google Ads?
    W pierwszej kolejności sprawdź szczegóły kampanii i ustawienia budżetu. Jeśli nadal masz wątpliwości, skontaktuj się z obsługą klienta Google Ads, aby wyjaśnić niejasności.