W newCreative Artur Smolicki przetwarzam dane osobowe zgodnie z treścią przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „Rozporządzenie”). Poniżej znajdziesz wszystkie istotne informacje w tym zakresie. Masz dodatkowe pytania? Zapraszam do kontaktu.

Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Artur Smolicki prowadzący działalność gospodarczą pod firmą newCreative Artur Smolicki, adres: ul. Śliwkowa 5e, 87-123 Brzozówka, NIP: 8792460915, REGON: 382012754.

Jak możesz skontaktować się z Administratorem?

Żeby skontaktować się z Administratorem, możesz wybrać jedną z poniższych opcji:

• formularz kontaktowy na stronie: https://artursmolicki.com/kontakt/
• poczta elektroniczna i wysyłka wiadomości e-mail na adres: smolicki@newcreative.pl,
• poczta/kurier i wysyłka listu na adres: newCreative, ul. Śliwkowa 5e, 87-123 Brzozówka.
  

Na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane osobowe?

Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych różni się w zależności od sytuacji. Znajdź w lewej kolumnie opis odpowiadający Twojemu przypadkowi, a w prawej zapoznaj się ze szczegółami.

Jeżeli odwiedzasz stronę internetową artursmolicki.com lub widzisz w Internecie reklamy usług Administratora

Przetwarzam Twoje dane osobowe w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• monitorowania ruchu,
• weryfikacji sposobu korzystania ze strony internetowej,
• wyświetlania reklam,
• ewentualnego przeciwdziałania działaniom niezgodnym z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Dane te zapisuj w szczególności w ramach plików cookie oraz logów dotyczących odwiedzin strony internetowej.

Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiający przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest zapewnienie prawidłowego działania strony, prowadzenie statystyk dotyczących działania i korzystania ze strony internetowej, wyświetlanie reklam, przeciwdziałanie oszustwom i naruszeniom przepisów prawa.

Jeśli jesteś osobą, która kontaktuje się z Administratorem, działając jako przedstawiciel klienta, dostawcy lub usługodawcy Administratora (czyli działasz w imieniu podmiotu, który zawarł z Administratorem umowę, np. jako członek zarządu, pracownik lub współpracownik).

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy nami a naszym klientem, dostawcą lub usługodawcą.

Prawną podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, który wskazuje, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest właśnie wykonanie umowy pomiędzy nami a naszym klientem, dostawcą lub usługodawcą co wymaga kontaktowania się z przedstawicielami klienta, dostawcy lub usługodawcy.

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem w celu nawiązania współpracy (jesteś potencjalnym klientem) lub jesteś już naszym klientem, dostawcą, usługodawcą albo współpracujesz z nami na innej podstawie.

Jeżeli kontaktujesz się z nami w celu rozpoczęcia korzystania z naszych usług lub oferowania nam swoich produktów lub usług wówczas przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Jeśli jesteś już naszym klientem, dostawcą lub usługodawcą albo współpracujemy na innej podstawie, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania naszej umowy.

W takich przypadkach podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne zawarcia oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

Ponadto, przetwarzamy Twoje dane w celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z zawieraniem umów, w szczególności rachunkowych i podatkowych – na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, umożliwiającego przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Przetwarzamy Twoje dane także w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, który stanowi, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdy jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej artursmolicki.com lub wysyłasz Administratorowi list albo e-mail – w innym celu lub charakterze, niż opisane powyżej.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu kontaktowania się z Tobą i wymiany wiadomości.

Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest konieczność przetwarzania danych w celu kontaktu z osobami i udzielenia im odpowiedzi na zadane pytania.

Jeżeli wchodzisz na nasz fanpage na Facebooku lub profil na Instagramie albo LinkedInie, obserwujesz je lub reagujesz na nasze posty.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu monitorowania ruchu i prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych usług. W ramach tych portali społecznościowych możemy kierować do Ciebie treści marketingowe (wyświetlać posty oznaczone jako sponsorowane) zgodnie z regulaminem wskazanych platform.

Dane związane z działalnością naszego fanpage na Facebooku, Instagramie lub LinkedInie przetwarzamy na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, czyli na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest prowadzenie statystyk i działań marketingowych.

Jeżeli zapisujesz się do naszego newslettera.

Zapisując się na naszą listę mailingową (newsletter), przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, czyli na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych.

Zaznaczamy też, że przepisy ustawy Prawo Telekomunikacyjne wymagają od nas pozyskania Twojej zgody na przesyłanie komunikatów marketingowych. Tym samym, nie będziemy wysyłać Ci takich wiadomości bez Twojej uprzedniej zgody. Taką zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.

Jeżeli składasz do nas CV albo inne dokumenty rekrutacyjne jako kandydat do pracy

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisu art. 22¹ Kodeksu Pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6. ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, umożliwiającego przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Gdy podajesz nam w CV lub innych dokumentach inne dane niż te, które są wskazane w przepisach Kodeksu Pracy, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia.

W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, stosownie do treści przepisu art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia.

Komu mogą zostać udostępnione Twoje dane osobowe?

W celu prawidłowego świadczenia przez nas usług korzystamy z pomocy niektórych podmiotów trzecich. Dlatego podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać przekazane:

• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi serwerowe i hostingowe – Thecamels sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (ul. W. Wróblewskiego 18, 93-578 Łódź),
• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi księgowe – Infakt sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (ul. Szlak 49, 31-153 Kraków),
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi poczty elektronicznej, komunikacyjne, analityczne i marketingowe – Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irlandia oraz Google LLC z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA,
• podmiotowi odpowiadającemu za działanie chmury iCloud – Apple Distribution International Ltd. Dublin, Irlandia oraz Apple Inc. z siedzibą w Cupertino w Kalifornii,
• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi analityczne związane ze stronami internetowymi – HotJar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141 Malta,
• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi związane z oprogramowaniem do zarządzania zespołem i projektami – Notion Labs Inc., 2300 Harrison Street, Floor 2, San Francisco, CA 94110, Stany Zjednoczone,
• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi komunikacji elektronicznej – Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, CA 95113, Stany Zjednoczone.

Jeżeli odwiedzasz nasze fanpage w ramach portali społecznościowych, Twoje dane mogą być przetwarzane przez:

• podmiot, który zarządza portalem społecznościowym Facebook i Instagram – Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA. W tym zakresie my oraz Meta Platforms jesteśmy współadministratorami Twoich danych osobowych. Oznacza to, że możesz kierować pytania dotyczące przetwarzania danych w tym zakresie zarówno do nas jak i do Meta Platforms,
• podmiot, który zarządza portalem społecznościowym LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company oraz LinkedIn Corp. z siedzibą w San Francisco, Kalifornia, USA.

W związku z możliwością przetwarzania danych osobowych prze takie podmioty jak Google, Meta Platforms, LinkedIn, Zoom, Notion Labs czy Apple, Twoje dane osobowe mogą być przedmiotem transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Prawną podstawą do przekazania danych do USA jest umowa zawierająca Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dokładamy starań, by przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one rzeczywiście niezbędne, a po tym czasie je usuwamy. Czas przechowywania Twoich danych osobowych zależy od tego, w jaką interakcję z nami wchodzisz:

• Jeżeli jesteś osobą, która weszła na naszą stronę internetową, przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo korzystasz ze strony oraz przez okres do 14 miesięcy po jej opuszczeniu,
• Jeżeli zapisałeś/aś się na nasza listę mailingową (newsletter) – przetwarzamy Twoje dane osobowe, dopóki nie wypiszesz się z newslettera lub dopóki nie zakończymy działań reklamowych i promocyjnych związanych z tą listą mailingową,
• Jeśli jesteś naszym klientem, dostawcą albo współpracownikiem (osobą, która zawarła z nami umowę) lub ich przedstawicielem – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo obowiązuje umowa oraz do czasu przedawnienia roszczeń (do upływu 3 lat po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy),
• W przypadku skontaktowania się z nami za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej albo poczty zwykłej – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo trwa kontakt pomiędzy nami oraz przez okres 3 kolejnych miesięcy,
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego,
• Jeżeli obserwujesz nas w ramach portalu społecznościowego, reagujesz na nasze posty lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszego fanpage na Facebooku lub profilu na YouTube, Instagramie lub LinkedIn, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania interakcji pomiędzy Tobą, a naszym fanpage/profilu oraz do upływu roku po zakończeniu działania danej interakcji,
• Jeżeli wziąłeś lub wzięłaś udział w procesie rekrutacyjnym, Twoje dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia działań rekrutacyjnych i zostaną usunięte po ich zakończeniu. W przypadku, gdy wyraziłaś lub wyraziłeś zgodę na uczestnictwo w przyszłych rekrutacjach – Twoje dane usuniemy po roku od momentu zebrania danych, chyba że wcześniej cofniesz wyrażoną zgodę.

Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz żądać od nas potwierdzenia, że Twoje dane osobowe są przetwarzane oraz uzyskania stosownych informacji na ten temat, w tym informacji jakie dane są przetwarzane i w jakim celu.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• cofniesz zgodę (jeśli na niej opiera się przetwarzanie) i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• wniosłaś/wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
• dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego dziecku.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli:

• kwestionujesz prawidłowość danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniosłaś/wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych.

Prawo żądania przeniesienia danych

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące oraz przesłać te dane osobowe innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

Masz też prawo żądania, by dane te zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie Twoich danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Prawo do wycofania zgody

Masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w sytuacji, gdy to ta zgoda jest podstawą prawną takiej czynności.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na dopuszczalność i skuteczność przetwarzania danych osobowych do momentu wycofania zgody.

Prawo do wyrażenia sprzeciwu

Masz prawo do wyrażenia sprzeciwu w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

O czym jeszcze warto wiedzieć?

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonywania z nami umowy brak podania danych może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług; a w przypadku rekrutacji, brak podania danych może skutkować niemożnością wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Twoim urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookie możemy przetwarzać dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania ze strony internetowej, czy też informacje o używanym urządzeniu lub oprogramowaniu. Stosowane przez nas pliki cookie są związane z funkcjonowaniem naszej strony internetowej, służą do kontroli ruchu na stronie, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowaniu działań marketingowych, zapobieganiu błędom i usterkom technicznym, zapewnieniu bezpieczeństwa strony czy też zapobieganiu nadużyciom i naruszeniom prawa.

Wyróżnia się następujące pliki cookie:

Cookie sesyjne: są przechowywane na urządzeniu w czasie, w którym korzystasz z naszej strony internetowej (są usuwane po zamknięciu przeglądarki). Cookie sesyjne umożliwiają prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej. Ich zablokowanie może skutkować wystąpieniem błędów lub uniemożliwieniem skorzystania ze strony.

Cookie trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu ich skasowania lub do momentu ich wygaśnięcia.

Wykorzystanie plików cookie opiera się o Twoją zgodę, wyrażoną stosownie do treści przepisu art. 173 § 1 ustawy Prawo Telekomunikacyjne. Wskazujemy, że brak takiej zgody lub późniejsze usunięcie plików cookie może skutkować niemożnością skorzystania z funkcjonalności strony.

Istnieje możliwość ograniczenia lub wyłączenia plików cookie w ramach Twojego urządzenia, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe umożliwiają wyłączenie wszystkich plików cookie lub ich części (np. pochodzącej od podmiotów trzecich). W przypadku wyłączenia plików cookie w części, na Twoim urządzeniu mogą zostać zapisane pliki cookie generowane przez naszą stronę, umożliwiające prawidłowe działanie strony. W przypadku ograniczenia stosowania plików cookie, korzystanie z naszych poszczególnych usług świadczonych może mieć jednak charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.